Στα σωματεία πλέον περνάει η έκδοση άδεια διεξαγωγής αθλητικών συναντήσεων συμφωνα με έγγραφο του τμήματος Πολιτισμού και Αθλητισμού της ΠΕ Ρεθύμνης
Τα σωματεία πλεόν θα έχουν την ευθύνη και θα εκδίδουν την άδεια διεξαγωγής αθλητικών συναντήσεων σύμφωνα με έγγραφο που απέστειλε το τμήμα Πολιτισμού και Αθλητισμού της Π.Ε.Ρεθύμνου.Μέχρι πρότεινως την έκδοση άδειας διεξαγώγης αθλητικών συναντήσεων την είχε αναλάβει αποκλειστικά η Ε.Π.Σ.Ρεθύμνου για διευκόλυνση των σωματείων της, και για τα πρωταθλήματα Α΄,Β’,κατηγορίας, και πρωταθλήματα υποδομών.
Πλεόν η εκάστοτε γηπεδούχος ομάδα θα έχει την αποκλειστική ευθύνη να καταθέτει το σύνολο των δικαιολογητικών 5 ημέρες πριν τον αγώνα, στο τμήμα αθλητισμού της Π.Ε.Ρεθύμνου για την έκδοση άδειας διαξαγωγής αθλητικής συνάντησης για την χρήση του γηπέδου στις συγκεκριμένες ώρες της διεξαγωγής του.
Τα δικαιολογητικά που θα πρέπει να προσκομούν τα γηπεδούχα σωματεία για να εξασφαλίζουν την αδεια διεξαγωγής είναι
1) Αίτηση η οποία θα πρέπει να κατατίθεται τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την διεξαγωγή του αγώνα με την ακριβή επωνυμία του Σωματείου, τηλέφωνο επικοινωνίας, email, με:
α) Ακριβή στοιχεία της αθλητικής συνάντησης για την οποία αιτείται η άδεια διεξαγωγής της (επωνυμία, ημερομηνία και ώρα).
β) Ακριβή στοιχεία της αθλητικής εγκατάστασης όπου πρόκειται να διεξαχθεί ο αγώνας (κατατίθεται συνημμένα η Απόφαση με την οποία έχει αδειοδοτηθεί η Αθλητική εγκατάσταση όπου πρόκειται να διεξαχθεί ο αγώνας).
2) Έγκριση της διεξαγωγής του αγώνα από την αρμόδια αναγνωρισμένη Αθλητική Ομοσπονδία ή τη διοργανώτρια αρχή (κατατίθεται συνημμένα η έγκριση) πρόγραμμα.
3) Έγγραφο παραχώρησης Αθλητικής Εγκατάστασης για τη διεξαγωγή του αγώνα και ως έδρα του συλλόγου (κατατίθεται συνημμένα το παραχωρητήριο).
Η Ενημέρωση από το τμήμα Πολιτισμού και Αθλητιμού της Π.Ε.Ρεθύμνου
Σας ενημερώνουμε για τα δικαιολογητικά και την διαδικασία που θα ακολουθείται στο εξής όσον αφορά τα αιτήματα σας προς το τμήμα Πολιτισμού και Αθλητισμού της ΠΕ Ρεθύμνης για Άδειες Διεξαγωγής Αθλητικών Συναντήσεων.
1) Αίτηση η οποία θα πρέπει να κατατίθεται τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την διεξαγωγή του αγώνα με την ακριβή επωνυμία του Σωματείου, τηλέφωνο επικοινωνίας, email, με:
α) Ακριβή στοιχεία της αθλητικής συνάντησης για την οποία αιτείται η άδεια διεξαγωγής της (επωνυμία, ημερομηνία και ώρα).
β) Ακριβή στοιχεία της αθλητικής εγκατάστασης όπου πρόκειται να διεξαχθεί ο αγώνας (κατατίθεται συνημμένα η Απόφαση με την οποία έχει αδειοδοτηθεί η Αθλητική εγκατάσταση όπου πρόκειται να διεξαχθεί ο αγώνας).
2) Έγκριση της διεξαγωγής του αγώνα από την αρμόδια αναγνωρισμένη Αθλητική Ομοσπονδία ή τη διοργανώτρια αρχή (κατατίθεται συνημμένα η έγκριση) .
3) Έγγραφο παραχώρησης Αθλητικής Εγκατάστασης για τη διεξαγωγή του αγώνα και ως έδρα του συλλόγου (κατατίθεται συνημμένα το παραχωρητήριο).
Παρακαλούμε πολύ τα σχετικά αιτήματα σας για να αποστέλλονται πάντοτε και στα δύο εξής e–mails:
vavouraki@crete.gov.gr
mtataraki@crete.gov.gr
Σημ.: * Η κατάθεση των παραπάνω συνημμένων δικαιολογητικών είναι υποχρεωτική.
**Η αίτηση πρέπει να κατατεθεί τουλάχιστον 5 ημέρες πριν την αθλητική συνάντηση. Σε διαφορετική περίπτωση πρέπει να αιτιολογείται εντός της αίτησης, το έκτακτο του θέματος, ενώ η Υπηρεσία μας ίσως να μην μπορεί να ικανοποιήσει το εν λόγω αίτημα.
Αίτηση Άδειας Διεξαγωγής Αθλητικής Συνάντησης (2)
